Как заменить свидетельство с неверными данными?
| |
| Общие вопросы:
|
| |
| Вопрос 1: | | Где найти нормативные документы?
|
| Ответ | | --Нормативные документы департамента образования Москвы
--Нормативные документы ЕГЭ
|
| |
| Вопрос 2: | | Как проверить абитуриентов, не участвующих в сдаче ЕГЭ в Москве и поступающих из других регионов по результатам ЕГЭ?
|
| Ответ | | Контактная информация для оперативной работы с ФБС: тел.8-915-282-27-39, e-mail: fbs@obrnadzor.gov.ru.
|
| |
| Работа с программой РБД:
|
| |
| Вопрос 3: | | Что нужно для работы программы?
|
| Ответ | | Для работы программы по сбору данных об абитуриентах и аудиторном фонде необходимы три компонента:
1) папка System,
2) файл код_ОУ.rbd (например, 1344 Институт.rbd)
3) исполняемый файл Сбор РБД.bat
(все эти файлы и папку необходимо скачать http://ege.fipi.org/vuz
Все компоненты должны лежать в одной папке.
Программа запускается исполняемым файлом, настоятельно рекомендуется почитать справку перед началом работы.
Обозначения:
ОУ - образовательное учреждение
работники ОУ - ответственные по аудиториям и организаторы ППЭ
|
| |
| Вопрос 4: | | Как набивать аудиторный фонд с разным количеством парт в рядах и проходами между рядами?
|
| Ответ | | Для набивания аудиторного фонда с разным количеством мест в рядах предлагается набить матрицу, исходя из максимально возможного количества мест в ряду, а потом менять свойства: Аудитория - изменить - (выбрать место) - изменить - Назначение: меняем с "Доступно" на "Не используется".
Пример: есть два ряда, по четыре и по шесть мест, делаем два ряда по шесть мест, а потом два места в первом ряду с краев делаем "неиспользуемыми".
Для проходов между рядами также делаем условные места в "сплошном" ряду "неиспользуемыми".
|
| |
| Вопрос 5: | | Какие поля надо заполнять в базе?
|
| Ответ | | Обязательными С ТЕХНИЧЕСКОЙ точки зрения в базе данных являются только поля, выделенные ЖЕЛТЫМ цветом. (См. инструкцию).
ВНИМАНИЕ!!!
Следует также заполнять очевидные поля: отчество, серия паспорта и т.д.
|
| |
| Вопрос 6: | | Какой файл надо присылать в РЦОИ?
|
| Ответ | | Присылать в РЦОИ через этот сайт. См. раздел Для ВУЗов.
Пример: 1344.rbd
|
| |
| Вопрос 7: | | Как оформлять аудиторию, находящуюся не в здании вуза и имеющую другой адрес?
|
| Ответ | | В списке аудиторий выбрать нужную: Изменить - (указать правильный адрес в строке адреса) - Сохранить, прислать новый rbd-файл в РЦОИ или выложить через сайт РЦОИ.
|
| |
| Вопрос 8: | | Как вводить учащихся в первый раз?
|
| Ответ | | Необходимо сначала создать классы: Классы - Добавить - (ввести нужную букву класса) - Сохранить. Потом перейти в меню на главной странице: Учащиеся - (выбрать класс) - Добавить (ввести данные по учащемуся) - Сохранить.
|
| |
| Вопрос 9: | | В ряде ОУ имеются 12 классы, но в БД в количество выпускников входят только учащиеся 11 классов. Как нам быть?
|
| Ответ | | Если в ОУ есть 12-ый класс, то необходимо создать для 11 класса новый класс с буквой 12. Если их будет много, то тогда сделать 11 классы с буквами 12А, 12Б etc.
|
| |
| Ответы на заданные Вами вопросы:
|
| |
| Вопрос 10: | | Как мы можем задать Вам вопрос?
|
| Ответ | | 1) Через этот сайт, заполняя форму вопроса в нижней части окна.
2) Написать письмо: ege@fipi.org
|
| |
| Вопрос 11: | | Институтом отправлен файл с заявлениями (rbd), как и когда получить пропуск институту на ЕГЭ для абитуриентов?
|
| Ответ | | Для получения уведомлений на ЕГЭ (пропусков) допуск осуществляется следующим образом:
В разделе "Для ВУЗов" - Уведомления (пропуска)
логин - ваш код-номер rbd-файла, пароль - или был выдан на совещании, или высылается по e-mail в соответствии с Вашим запросом на адрес ege@fipi.org.
Вы должны увидеть название своего вуза и архивный файл, содержащий 4 файла:
+ пропуски на экзамен
+ обработка заявлений абитуриентов
+ сопроводительный лист
+ состав комплекта.
|
| |
| Вопрос 12: | | Нужно ли отправлять имена всех сотрудников ОУ, занятых на ЕГЭ, будут ли для них специальные пропуска?
|
| Ответ | | Нет, не нужно.
Отправлять в РЦОИ через этот сайт следует только rbd-файл (не реже, чем раз в два дня).
Пропуска на экзамен формируются только для абитуриентов - их можно будет скачать в разделе Уведомления(пропуска) и RBD-файлы.
|
| |
| Вопрос 13: | | Зачем ввели функцию "Экспорт данных"?
|
| Ответ | | Этот файл позволяет иметь результат работы базы. Чтобы работать с файлом, сделанным с помощью кнопки "Экспорт данных", созданный csv-файл надо открыть в "Блокноте" (правая кнопка мыши - Открыть с помощью - Блокнот), затем выделить все содержимое, взять в буфер, открыть EXCEL и вставить из буфера. Отформатировать по желанию, затем сохранить файл для дальнейшей работы в формате xls.
|
| |
| Вопрос 14: | | Как заполнять поля в ОУ с профильным обучением по математике и физике?
|
| Ответ | | Для заполнения полей в соответствии с распоряжением Рособрнадзора (см. новость от 2 марта) необходимо:
- создать хотя бы одного преподавателя
- выбрать профильный класс
- в окне "Предмет" нажать "Добавить"
- заполнить поля месяцев (всего на углубленное изучение данного курса)
- заполнить количество часов в неделю
- выбрать преподавателя из списка
- указать тип обучения - профильное.
Нажать кнопку "Сохранить".
NB! У преподавателя должен быть выбран предмет, должно быть отмечено, что он преподаватель, и должен быть заполнен стаж.
|
| |
| Вопрос 15: | | Как заполнять паспортные данные?
|
| Ответ | | Выдержка из Письма Рособрнадзора
1. Информация о фамилии, имени, отчестве участников вносится русскими буквами (кириллицей) в именительном падеже. При необходимости записи данных, состоящих из нескольких частей, слова необходимо разделять одним пробелом или одним дефисом, как это указано в документе, удостоверяющем личность участника. Использование подряд пробела и дефиса недопустимо.
2. Поле «Серия документа» может не заполняться в случае, если документ не имеет серии. Если серия присутствует в документе, то поле может содержать:
a. только арабские цифры и дефис;
b. только латинские буквы;
c. только латинские буквы, дефис и арабские цифры;
d. только буквы кириллицы;
e. только буквы кириллицы, дефис и арабские цифры;
f. только буквы кириллицы, дефис и латинские буквы, использующиеся для записи римских цифр: «I», «V», «X», «C», «L», «M». Вместо латинской буквы «I» возможно использовать арабскую цифру «1».
Письмо Рособрнадзора от 24.05.2007 08-629/12 полностью
|
| |
| Вопрос 16: | | Как работать с Федеральной базой свидетельств?
|
| Ответ | | Письмо Рособрнадзора от 11.05.2007 01-226/08-01 об эксплуатации АИС ФБПР
|
| |
| Вопрос 17: | | Каковы приоритеты в аудиторном фонде для школ?
|
| Ответ | | 1. Приоритет аудиторий устанавливается не в порядке занесения в rbd-файл, а по алфавиту (сначала номера, потом буквенные аудитории. Например, 201, 202, 205, 304, актовый зал, спортивный зал)
2. При необходимости установить свой приоритет аудиторий необходимо написать письмо с указанием аудиторий в желаемой последовательности.
3. В соответствии с распоряжением Минобраза предпочтение при прочих равных условиях отдается 15-местным аудиториям перед актовыми залами и тп.
4. При использовании как больших, так и малых аудиторий распределение производится равномерным образом по принципу: все участники размещаются во всех аудиториях. (То есть, не заполняется сначала большой зал, а потом маленькие аудитории)
|
| |
| Вопрос 18: | | Как заменить свидетельство с неверными данными?
|
| Ответ | | Для замены свидетельств (утеря, неверные данные) необходимо:
-- заполнить заявление в РЦОИ на Шаболовской (схему проезда см. на главной странице сайта),
-- предъявить паспорт или иной документ, по которому должно быть выдано свидетельство,
-- приложить к заявлению ксерокопию документа,
-- приложить неверное свидетельство.
В случае утери/кражи свидетельства необходимо предъявить справку из отделения милиции о принятии заявления по поводу утери/кражи свидетельства.
|
